陈绍康:进驻亚运城我启用了两本日记

Posted: 2010-10-22 by 纽士巴(newsbar) in 媒体观察

陈绍康:广州市政府副秘书长、亚运城赛区领导小组副组长、亚运城赛区运行协调办公室主任、运动员村运行团队执行主任,这个执行主任形象点说就是运动员村的执行村长

记:亚运城这个地方,几年前很多市民都不知道,是在多长时间变成了一个亚运城?

陈:亚运城是2007年确定,将其划为亚运城的建筑项目,从2008年开始动工,2010年8月31日正式举行了亚运城金钥匙的交接仪式。以8月31日为标志,到今天为止,整个亚运城建设总共用了990天。也就是说,在近三年的时间里面,将整个亚运城从原来的农田和荒地,变成了我们举行世界或者区域性大型运动会的比赛场馆。亚运城总占地面积约264万平方米,总建筑面积约438万平方米。整个亚运城由九个部分组成。首先是“三村”:运动员村、媒体村和技术官员村;第二个就是“两中心”:国际广播中心和新闻中心;还有“两个场”:综合体育场(也叫做综合体育馆)和沙滩球场;还有就是“三个区”:一个是国际区,未来赛事运行期间为运动员提供休闲文化服务的,第二个是后勤服务区,第三个是公共区,主要有两个中心和一个NOC(亚奥理事会成员代表团团长会议),未来有45个NOC住在公共区。公共区之下有两个中心,即欢迎中心和访客中心。

广州亚运城沙盘模型……

记:中国在2008年举办过奥运,和奥运村相比,广州的亚运城有自己的什么特色?

陈:这个问题问得好。据我所知的情况,目前广州承办的第16届亚运会和首届亚残会,运作模式是与以往历史上所有大型国际上的运动会不同的。众所周知,不管是奥运会还是亚运会,都是以“村”作为核心区来进行运作,如果是举办奥运会的话,就叫做奥运村,如果是亚运会的话,就叫做亚运村。我们这次第16届亚运会和首届亚残会,它是以“城”为一个中心区,然后辐射到全市各地50多个场馆。而城区里面主要居住的有三个村的村民,一个就是运动员村,运动员村在赛事期间接纳和入村居住的有一万三千多人——按照目前的报名人数来看,亚运会的总运动员人数是一万四千七百多人,剩下的一千五百多人是安排在离亚运城比较偏远的地方的一些独立赛场的附近居住;还有一万多个媒体人员,六千三到六千五的技术官员要入住亚运城。“城”的概念应该是中国特色,也是广州特色。从创新的角度来说,举行大型的国际性运动会,以“亚运城”这样的思路、这种模式来运作是一个创新。当然,这种形式给整个赛事的运行和组织加大了难度。

记:难度主要体现在什么地方?

陈:比如说北京奥运会是以奥运村为核心,它的媒体和技术官员不是集中在奥运村居住,而是分散在整个北京的各地,在组织的问题上,我们就不需要将城内两三万人集中衣食住行的运作,而现在这个重担就落在亚运城里面。运动员,他从村里面出发,从亚运城到广州各个比赛场馆,按照主办城市和亚运城签订的合同,我们是承诺以亚运城为中心,从亚运城发车,要在45分钟内到所有的比赛场馆。所以如果以城为中心,去安排好亚运城里面三个村的村民衣食住行,以及他们参加竞技竞赛过程中的环节,应该来说,相比传统意义上大家认可的奥运村,亚运城在组织系统上更加复杂,运作起来难度更大。好处体现在什么地方呢?我们将分散的功能集中在亚运城。其实广州是出于什么考虑呢?赛事运行总共是53天,这仅仅在眼前的亚运会这53天时间,而更重要的是亚运会如何通过亚运后这个非物质文化遗产,通过我们国家、我们广州作为主办城市来举办亚运会,以后怎么充分利用亚运场馆,充分利用我们亚运会后的非物质文化遗产。第二个就是利用在实施过程中建设起来的各个比赛场所,以及所有的运动设施,在亚运会后推动广州整个全民健身运动以及人民体育运动的发展。现在所有的运动场所是分布在我们广州市七千多平方公里的范围内,各个区域都有亚运场馆,包括大学城也有亚运场馆。如果我们不是以这种思路和理念去建设、去创新我们亚运会的组织模式的话,你开完亚运会,那只是亚运会期间的使用,其他的各个区,你是要推动全民体育运动的发展,亚运会以后还要在各个区里面不断建设运动场馆,这个是最实际的,同时也是我们广州市委市政府最有长远眼光的决策。就像悉尼奥运会,你有机会可以去参观一下,我去参观过,奥运会结束之后,都成了一堆废物,造成了很大的浪费;但我们除了有亚运城这个中心,同时整个亚运会兴建的所有设施已经全部按照规划分布在全市各地,所以我们所有的场馆、所有的运动设施都不会浪费。这个就是很有利于我们整个亚运会、广州市人民群众发展体育运动、发展全民健身的理念。这种模式还有一种新的特色,就是我们将运动员——很多国家举办运动会,运动员都是住在同一个村,但是我们广州的亚运会不同,除了运动员村,还有媒体村、技术官员村整体的容纳,这样的话,有利于整个亚奥理事会大家庭成员的沟通、友谊、交流。

记:亚运城运动员村的村长,和我们熟悉的“村长”有什么相同的或者不同的地方?

陈:我们这个亚运城的运动员村村长是由市委常委、统战部长孔少琼担任,我的角色就是执行村长,也就是助手。我个人的理解,运动员村的村长说大也大,说小也小。运动员村村长是管理整个亚运会期间所有运动员的总指挥,也是总保姆、总的领头,这种村长的职位行政管理体制里面是没有的。孔部长是市委常委,同时也是我们亚运城赛区领导小组的组长,在整个赛事运行里面,在亚运城里面,她是最大的,所以可以理解为大。

记:村长要做些什么?

陈:村长的主要任务,按照现在赛事运行的程序和政策要求,大概有几个方面:首先是负责运动员整个赛事运行中的衣食住行和安全保障工作。第二是代表亚运城,以运动员村村长的身份会见亚奥理事会45个国家和地区的NOC,也就是国家代表团的团长及随行。亚运城里专门设置了一个村长院,是一个具有岭南水乡风情、广东特色、广州特点的小庭院,届时接待45个NOC代表团的团长和随行人员就是在那里。第三是主持各个运动员代表团的升旗仪式。第四是代表亚运城和运动员村的团队接待亚奥理事会规定和举办城市明确在赛事期间可以进行访问的各路访客,包括国际友人、亚奥理事会大家庭的成员,如一些国家的首脑、名人以及运动员的直系亲属等。此外,在亚运会的运行阶段,应对和处理运动员村所发生的相关事件,以及处理大量的运动员村的日常事务,也是村长的主要职责和任务。

记:作为执行村长,你打算和村民建立什么样的关系?

陈:首先,我会按照奥理事会章程的要求,以及举办城市合同的具体政策来开展我的工作。第二,作为执行村长,除了执行有关政策规定的条文和承诺之外,还要配合村长做好我们运动员村大家庭 村民的保障和服务工作。第三,在这个前提下,我认为在运动员村的村民前树立一种非常友好、非常热情、真诚善待、服务周到的形象非常重要,因为这体现的是一个国家的形象。热情周到为运动员提供服务,是一个很值得信赖、很值得交的朋友,唯有这样,我们在服务和被服务的这种关系中才能够达到融合的要求。我们应该要以这种理念来指导我们的服务工作。

记:我看到你桌上有两本记录本?

陈:我本身并不是搞体育的,我正式的身份是市委副秘书长,协助曹(鉴燎)副市长的日常工作,这些日常工作都不涉及到体育运动。今年4月份,市委明确我担任亚运城赛区领导小组副组长,同时也担任运动员村执行村长,而我正式介入这项工作是6月10日。4月29日,我记录了第一篇工作记录,当天是星期四。这天我记录了参加市委召开的广州亚运会和亚残会赛会运行指挥部的第一次会议暨广州2010年亚运城市行动协调委员会第三次工作会议,所以我这篇日记就标志着我正式接受市委交给我的进城入村工作的任务。4月29日到6月10日期间,我是协助常委去筹划、研究我们要怎么样去组建整个亚运城赛区领导小组的团队,以及运动员村团队的事。6月10日,孔常委亲自带领我们的骨干团队去北京,进行了为时三天的设备考察,学习奥运会的经验。4月29日接受任务,6月10日正式入城开展工作,以8月30日开始正式交钥匙来计算的话,我们进城开展工作已经是2个月20天了。我觉得16届亚运会在广州举办,这是千载难逢的。因为广州市的历史已经有2200多年,广州第一次举办亚洲体育盛会,所以我说这是一个千载难逢的机会。同时,这个任务是非常繁重的,因为亚运城是以运行团队的模式出现,前面有人打好基础,我们进去操作,这叫做运行,现在市委明确赛事运行机制以前所有的前期筹备工作都是由亚组委牵头准备的,所以这样过来有一个前后对接问题,所以不做记录提醒自己如何去处理问题的话,思路就不会清晰。我也有积累资料的爱好。我工作30多年了,很多工作都做过,我的体会也很深,不管我的岗位在什么地方,我都有积累资料的习惯。资料积累不仅是日常的工作记录,更重要的是它对你本人的工作思路的开拓,对你日常的工作有很大的帮助。你工作完成后,回顾这段历程,是一个很真实的资料。对亚运这个大的历史事件,将我的参与过程完整记录下来,我是出于这样的考虑。

从一开始,我就考虑设置日记本,从4月19日或者6月10日开始,有很多是亚运会筹备的事情,它是很零碎和琐碎的,没有一个系统性。所以大事记就分为两类,我就把一本定为“2010年16届亚运会和亚残会赛会运行指挥工作日记”,将赛事运行筹备阶段的大事记下来,不是每件事都记;第二本是实际工作的记录,就是说每天发生的事情、每天所开的会议、每天我在这里所处理的问题,全部记录在这个本上,这个本子真实反映了每天我们这个团队做了一些什么工作。每天日记的思路,我考虑按照我们赛事运行的三个阶段,第一个阶段是前期筹备阶段,一直到10月24日,属于我们进城入村的前期准备工作,包括调试、培训、演练,包括整个设施的完善等等。第二个阶段就是预开村阶段,从10月25日到11月5日,开村就是各个运行团队全部要各就各位,实战运行;11月5日到11日是亚运城运动员村执行的正式开村,要接待各个团队的团长、举行升旗仪式,各个国家的代表团的报到入住;11月12日亚运会就正式开幕了。第三个阶段就是赛事运行阶段,11月12日到11月27日。12月5日我们闭村,一直到12月12日亚残会开幕,这期间是亚运会和亚残会的转段过渡期。12月12日到17日是亚残会的赛事运行阶段,到了这个阶段我们就要负责亚运会和亚残会赛事运行的所有保障工作和后勤工作。各个阶段,我都会将每天的大事记录下来。

(九月做的采访,那天刚好台风,下着雨,天气闷热,问了陈很多问题,他认真做了回答,原来想用在书里的,书暂时不出了,用这种形式公开)

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